广州医科大学实验动物中心动物实验服务指引（2026年7月）

「实验动物中心新版管理系统现已正式上线运行，所有动物实验相关操作请在新系统上发起，番禺和越秀校区通用。」

1. 为配合后续门禁权限开通，进出动物实验设施者需先取得【OA账号申请】，适用对象:

• 校本部人员/本校学生均有OA号和校园实体卡，无需重复办理；

• 附属医院人员联系所在单位信息科开通OA号；

• 校外人员联系实验动物中心（李叡020-62961186）申请OA账号，每周四集中办理，请提供以下信息:

【姓名】:

【身份证号码】:

【手机号码】:

【身份(研究生/本科生/科助等)]:

【所在单位】:

【申请理由】:

【课题负责人姓名及联系方式】:

【项目伦理编号】:(如无则据实说明，比如正在申请伦理阶段，受理课题名称为***，暂无生成伦理编号)

以上信息请发送至邮箱:sydwzx@gzhmu.edu.cn

2. 登录实验动物中心官网，点击“动物实验管理系统（新版）”，或者访问链接https://sydwzx.gzhmu.edu.cn/index.htm

分为课题组注册和实验人员注册：

「动物实验项目必须通过伦理审查方可开展实验」

1.伦理审查申请环节：

系统顶部菜单栏选择“动物实验”，再从左侧菜单进入“伦理审查-进驻开展动物实验”页面，点击“+申请”后按界面提示逐步完善信息，填写过程中要及时暂存避免数据丢失，全部填写完成后提交进入审核阶段。

2.伦理审查阶段：

伦理秘书完成形式审查，提交给三位伦理委员会专家审核，通过后进入协议环节：中心主任审核➡️PI签订，整个伦理审查流程完成。

此时会生成未盖章的伦理报告（不予下发），待动物实验完成且相关费用结清后，可申请获取盖章版伦理报告。

3.系统填写咨询：

系统操作问题请联系：郑雪英020-62961185

伦理内容咨询请联系：刘宝宁020-62961186

「实验动物相关费用缴费分为校内网报单和校外缴费，请明确不同缴费场景下的流程、对接人、注意事项等。」

1.校内网报单环节：无需开发票和费用通知单，按照上述二维码缴费指引制作网报单后，以A4竖版一页打印并签字，将原件提交到指定地点。

费用相关对接信息：

【番禺联系】郑雪英（020-62961185），番禺校区30栋实验动物中心（二期）4楼401办公室

【越秀联系】刘琴（020-80502242），越秀校区8号楼副楼办公室

【经费使用限制】

1、经费号01-开头不可用于支付动物饲养费。

2、经费号02-开头每年9月份-12月份不可用于支付动物饲养费。

2.校外缴费环节：

✅相关附件请通过以下链接获取： 动物实验项目充值及费用指引（https://sydwzx.gzhmu.edu.cn/info/1251/6489.htm）

1、发票开具：学校原则上要求先充值后开票，特殊情况需预开发票的，如确需预开发票，请下载并填写《附件2：预开票申请单》，注意以下要求：

2、费用通知单：如需开具费用通知单作为报销或转账凭证，请下载《附件3：动物实验费用通知单》，按要求填写完整，保存Word文档。

3、提交方式：请登录新系统 → 进入「个人中心」 → 点击「写信」 → 上传相关附件（预开发票者上传附件2、需费用通知单者上传附件3）→ 点击「发送」。

表格经中心盖章后，我们会将对应发票或费用通知单扫描件回传系统邮箱，届时请项目组及时办理充值事宜。如有疑问，请随时联系中心工作人员。

3.课题组费用查询：

「新系统未正式运行费用查询前，相关费用问题请与两校区中心工作人员联系」

【校园卡申请】

为配合门禁权限开通，进出动物实验设施者需办理广州医科大学实体校园卡，请务必在正式进行动物实验前按照学校卡务中心要求完成门禁卡申请流程，如下：

【准入培训】

准入培训申请通过新系统线上提交，科研人员及学生完成培训、通过考核并取得证书后，可开通对应实验室门禁权限。

✅培训仅面向近期(两周内)需进入设施开展动物实验的人员，每周一固定开展，形式包括理论、现场培训及线上考试。

✅当期报名人数不足10人则顺延一周，不超两周。

✅培训无故缺席将被列入失信名单。

✅培训及门禁权限最新指引详见以下链接：准入培训及门禁权限办理

1.「培训报名-线下培训-第***期番禺/越秀校区实验动物中心准入培训报名」，在「操作」下面选择「报名」即可。

2.线上考试：点击 「在线考试-选择考试」 ，在试卷名称中选择当期培训线上考试，考试时长30分钟，限10次，取最高分。

3.证书发放：考试通过后可在「工作台-基础信息-用户证书管理」处下载电子证书。

4.培训联系：

番禺校区： 李叡020-62961186

越秀校区： 刘琴020-80502242

「门禁权限需分别按番禺和越秀校区的规定流程办理，每周集中处理一次，不同设施门禁权限独立管理。」

每周三下午集中处理，请于每周三12:00前提交申请表单。填写时请务必确认信息无误。若权限开通失败，会以邮箱的形式告知失败原因并及时重新扫码填写相关信息。

办理时间：每周三下午14:00-16:30(节假日顺延办理)

办理地点：30栋实验动物中心（二期）4楼401办公室 （若需开通一期门禁，请携带实体校园卡）

每周一下午集中处理，请于每周一12:00前提交申请表单。填写时请务必确认信息无误。

办理时间：每周一下午14:00-16:30(节假日顺延办理)

办理地点：越秀8号楼副楼办公室

1.申请8号楼门禁权限:请携带本课题组手环，前往8号楼副楼办公室线下办理。

2.申请11号楼门禁权限:请携带广州医科大学校园卡实体卡，前往8号楼副楼办公室线下办理。

✅二维码申请表单仅申请开放时间内（番禺校区8:00-20:00，越秀校区6:00-20:00）的权限，超时需另填申请表，提交主任审批。「实验动物中心官网-下载中心-链接：《实验动物设施开放时间外实验操作申请表》（https://sydwzx.gzhmu.edu.cn/xzzx.htm）

✅不同设施门禁独立管理，确需同时开通需书面申请（无固定模板，书面申请需要项目负责人签字，中心主任审批）。

✅门禁权限联系：

番禺校区： 李叡020-62961186

越秀校区： 刘琴020-80502242

1.线上预约笼位：登录新系统提交进驻申请，有特殊需求请及时备注 请登录新系统 → 进入「动物实验」 → 点击「动物入驻申请」 →点击「+申请」 →按要求填写→ 点击「提交」。

2.线上分配笼位：

注：各批次进驻分配量将依据申请顺序及检疫条件统筹安排，具体以系统邮件通知为准。

①番禺校区：动物笼位分配集中办理时间为每周三下午，对应动物进驻接收时间为下一周的周二/周三9:00。比如：

②越秀校区：动物笼位分配集中办理时间为每周四下午，对应动物进驻接收时间为下一周的周三/周四8:30。比如：

3.动物购买要求：必须购买SPF级及以上标准的实验动物，从具备生产资质的单位采购，提供《实验动物质量合格证》

4.动物抽检要求：使用未列入中心抽检公示名单单位的动物，需联系孙靖老师（020-62961187）协调送检；送检费用由项目组自行承担。详见链接：新进动物病原滚动抽检清单的公示及送检管理要求

5.动物实验过程申请：涉及需要中心审批的其他申请（如设施外实验操作、开放时间外申请、仪器进驻申请等），请各位实验人员做好计划，按要求提交至中心审批。如有特殊情况，请提前做好沟通协调。相关申请要求详见以下链接：实验过程下载表单（https://sydwzx.gzhmu.edu.cn/xzzx.htm）