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【预告】新版动物实验管理系统即将上线

发布日期:2026-05-10    作者:实验动物中心     来源:实验动物中心

广州医科大学实验动物中心已完成新版“动物实验管理系统:https://sydwgl.gzhmu.edu.cn/(以下称新系统)”的建设与测试。新系统拟定于2026年6月1日正式上线启用。


主要功能模块

一站式伦理审查

福利伦理审查申请、伦理秘书初审、伦理委员会审核、PI电子签订、在线生成批件

实验动物全流程管理

动物入驻申请、笼位分配、隔离检疫、笼架笼位管理、巡检记录等

笼位与费用统计

课题组笼位总览、笼位使用率可视化、饲养费用标准、费用记录,批量结算记录

仪器/实验室预约

仪器类型维护、预约审批、维修及使用统计;

实验室预约管理及签到

培训与在线考试

在线培训、题库管理、线下培训报名及审核

角色专属工作台

伦理专家、课题组负责人、普通用户等工作台待办任务及数据权限隔离




时间安排及系统切换流程

时间

2026年5月16日-5月20日

用户注册及角色权限配置。各课题组负责人、学生及工作人员登录新系统完成首次注册,管理员批量分配角色。

时间

2026年5月21日-5月31日

新旧系统并行过渡期。旧系统仅支持历史数据查询,新增业务必须在新系统中发起。实验动物中心将组织线下培训及线上操作答疑。

时间

2026年6月1日08:00起

新系统全面正式启用,旧系统停止业务受理。所有动物入驻申请、伦理审查、笼位使用、技术服务等均须使用新系统。

数据迁移与旧系统停用说明


原旧版实验动物管理系统中截至2026年5月25日仍在进行的笼位数据、伦理申请等业务,将由实验动物中心统一迁移至新系统。



⚠️ 重要提醒:

因新旧系统数据结构差异,旧系统中的已填写的伦理申请表单、入驻申请表、协议文件、知情同意书及各类历史申请记录将无法在新系统中直接迁移和导出。

自2026年5月26日起,旧版实验动物管理系统将关闭所有业务申请、导出及文件下载功能(仅保留只读查询)。请各课题组在5月25日前导出必要的记录。

培训与技术支持


为保障新系统顺利运行,实验动物中心将联合软件开发公司开展培训。


时间

5月15日下午14:30

具体地点视报名情况另行通知。


为保障新旧系统切换顺利,请各课题组及时组织相关人员参加培训并完成注册。

                                                   


在使用过程中有任何意见或建议,请及时反馈;系统使用、账号及权限问题请联系实验动物中心办公室,电话:020-62961185




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